DOKU
Analisis SWOT usaha memudahkan kamu dalam menyusun perencanaan strategis untuk organisasi. Simak ulasan ini untuk memahami analisis SWOT dan cara membuatnya.
Membuat perencanaan merupakan langkah penting yang harus dilakukan sebelum menjalankan usaha. Jika perencanaan disusun secara matang, kerangka kerja secara menyeluruh lebih mudah dipetakan. Selain itu, keberhasilan dalam menyusun perencanaan akan menentukan kelancaran bisnis kamu.
Untuk membuat perencanaan strategis, dibutuhkan alat analisis yang akurat. Salah satunya adalah analisis SWOT usaha. Alat analisis ini dibuat dan diterapkan oleh Albert Humphrey pada tahun 1960-an hingga 1970-an. Ia menggunakan data perusahaan Fortune 500 saat melakukan analisis tersebut.
Jadi, untuk kamu yang sedang merencanakan bisnis, berikut ini pembahasan lengkap seputar SWOT dan cara membuatnya. Supaya lebih paham, baca sampai tuntas, ya!
Read More: 8 Tips Memulai Usaha Sendiri Dari Nol
Apa Itu SWOT?
Strengths, weakness, opportunities, dan threats merupakan empat unsur kata yang menyusun akronim SWOT. Sementara analisis SWOT memiliki makna mengukur kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman dalam sebuah bisnis saat ini. Analisis SWOT juga diartikan sebagai kerangka berpikir untuk mengevaluasi usaha secara menyeluruh.
Dalam menyusun analisis SWOT, harus melibatkan empat unsur utama yang membentuknya. Unsur tersebut terdiri dari strengths, weakness, opportunities, dan threats.
Strengths dan weakness merupakan dua unsur yang berasal dari internal bisnis kamu. Karena itu, keduanya bisa dikendalikan dan diubah. Contoh hal-hal terkait kedua unsur tersebut, misalnya lokasi, tim, paten, dan properti intelektual.
Sementara itu, unsur opportunities dan threats berasal dari eksternal dengan pengaruh yang cukup besar dalam bisnis. Oleh karenanya, kamu tidak bisa mengendalikan hal-hal terkait opportunities dan threats, seperti situasi pasar dan pesaing.
Kendati demikian, kamu masih bisa memanfaatkan opportunities (peluang) dan melindungi bisnis dari threats (ancaman). Sebagai contoh, ada ancaman berupa pesaing baru dengan produk sama, tetapi harganya lebih murah. Untuk melindungi dari ancaman ini, kamu dapat membuat inovasi produk dan meningkatkan kualitasnya.
Nah, sebagai pedoman untuk kamu yang ingin memetakan faktor-faktor internal dan eksternal dari keempat unsur SWOT, berikut ini pengelompokkannya.
- Faktor internal
Mengidentifikasi faktor internal dari SWOT mencakup beberapa hal berikut ini.
- Histori keberhasilan dan kegagalan bisnis sebelumnya
- Kondisi keuangan perusahaan
- Sumber daya dalam bisnis
- Daftar kekuatan dan kelemahan bisnis
- Faktor Eksternal
Faktor eksternal meliputi hal-hal di bawah ini.
- Peraturan pemerintah
- Tren
- Lingkungan
- Peristiwa yang sedang terjadi
- Sumber permodalan
- Budaya, ideologi, sosial politik, dan perekonomian
- Perkembangan teknologi
Mengapa Analisis SWOT Penting?
Meskipun terlihat mudah saat membuatnya, hasil analisis SWOT dapat memengaruhi ketepatan dalam mengambil keputusan bisnis. Sebagai contoh, kamu ingin merilis dua jenis produk secara bersamaan. Otomatis untuk merilis produk ini, banyak hal yang harus dipertimbangkan, termasuk biaya promosi dan sumber dayanya.
Jika pengambilan keputusan hanya mengandalkan insting kamu, bisa berbahaya untuk masa depan produk tersebut. Pasalnya, kamu tidak memiliki persiapan untuk menghadapi kemungkinan buruk yang terjadi di masa mendatang.
Itulah sebabnya, pengambilan keputusan berdasarkan analisis SWOT harus melibatkan lebih dari satu orang dalam bisnis. Artinya, kekompakan kamu dan tim sangat menentukan keberhasilan analisis SWOT usaha.
Dengan analisis SWOT, kamu juga bisa memahami posisi bisnis di tengah persaingan pasar kompetitif saat ini. Ketika posisi bisnis terancam, hasil analisis akan memberikan peluang untuk mencegah kehancuran usaha.
Tidak hanya itu, analisis SWOT membantu kamu menyusun skala prioritas dalam bisnis. Bahkan, dengan analisis tersebut, seorang pebisnis dapat mengombinasikan sejumlah unsur SWOT untuk membuat strategi baru.
Kamu juga dapat mengukur “kesehatan” suatu bisnis melalui analisis SWOT. Jika ditemukan ada yang “tidak sehat” di bagian tertentu dalam bisnis, bisa segera mengambil keputusan untuk perbaikan. Semisal, menganalisis bagian organisasi supaya mengetahui aspek yang perlu ditingkatkan.
Terakhir, dengan membuat analisis SWOT, kamu memiliki pedoman untuk menjadi pemain proaktif di pasar. Selain itu, analisis SWOT membantu kamu tetap kompetitif meski persaingan makin ketat.
Cara Membuat Analisis SWOT
Setelah mengetahui pengertian analisis SWOT dan pentingnya memiliki alat ini, kamu bisa langsung mempraktikkan cara membuatnya. Ada dua langkah utama dalam membuat analisis SWOT, yakni menguraikan empat unsur SWOT dan membuat strategi berdasarkan uraian tersebut.
ini detail cara membuat analisis SWOT yang benar
1. Uraikan empat unsur SWOT dengan menggunakan daftar pertanyaan berikut ini.
a. Strength
- Keunggulan apa saja yang dimiliki oleh organisasi bisnis kamu?
- Apa yang membuat organisasi bisnis kamu lebih baik daripada pesaing?
- Keunikan apa saja yang dimiliki oleh bisnis kamu?
- Apa yang menyebabkan bisnis kamu bisa mendapatkan penjualan?
- Apa yang dilihat atau dirasakan oleh calon konsumen sebagai keunggulan bisnis kamu?
b. Weakness
- Apa saja yang harus ditingkatkan oleh organisasi bisnis?
- Apa yang harus dihindari oleh organisasi dalam bisnis kamu?
- Faktor apa saja yang bisa menyebabkan bisnis kamu kehilangan konsumen atau penjualan?
- Apa yang dilihat atau dirasakan oleh calon konsumen sebagai kelemahan bisnis kamu?
c. Opportunity
- Kesempatan apa saja yang bisa diambil oleh kamu saat ini?
- Apakah ada tren yang perkembangannya sejalan dengan bisnis kamu? Sebutkan jika ada!
d. Threat
- Hal apa saja yang dilakukan oleh pesaing bisnis kamu saat ini?
- Perkembangan teknologi apa saja yang menjadi ancaman bagi bisnis kamu?
- Apakah ada peraturan pemerintah yang mengancam perkembangan bisnis?
- Apa saja yang akan dilakukan oleh pesaing untuk mendapatkan posisi lebih baik daripada bisnis kamu?
Buatlah strategi berdasarkan matriks SWOT
Kumpulan informasi atau data yang kamu peroleh
Pada tahap ini, kamu harus mengumpulkan informasi dari mulai level terbawah sampai teratas. Informasi atau data juga mesti mencakup internal dan eksternal bisnis. Selain itu, pastikan data disajikan dalam bentuk kualitatif dan kuantitatif.
2. Seleksi data terbaik
Data yang sudah terkumpul langsung diseleksi untuk mendapatkan informasi terbaik. Jika ada data tidak penting, sebaiknya buang atau kelompokkan di tempat berbeda. Jadi, kamu bisa memperoleh data sesuai fakta, autentik, realistis, dan objektif.
3. Ajak tim dalam menyusun data
Bagi bisnis yang didirikan dan dijalankan oleh banyak orang, pastikan menyusun data secara bersama. Selain meringankan pekerjaan, menyusun data bersama bisa menjaga analisis tetap objektif. Kamu juga lebih cepat dalam mendapatkan hasil analisis SWOT.
4. Ajukan solusi
Setelah matriks SWOT tersusun, langkah terakhir yang harus kamu lakukan adalah mengajukan solusi. Di tahap ini, tulis semua solusi dari anggota tim. Kemudian, ajukan solusi ke bagian manajemen tertinggi. Nantinya, solusi tersebut dijadikan sebagai materi untuk membuat strategi pemasaran bisnis.
Itulah pembahasan seputar analisis SWOT usaha yang harus kamu siapkan sebelum mengoperasikan bisnis. Analisis SWOT membantu bisnis lebih berkembang dan memiliki banyak strategi dalam menghadapi pesaing. Namun demikian, membuat analisis saja belum cukup untuk menjadi lebih unggul dari kompetitor.
Kamu punya bisnis? Ingin Go Digital, jangkau calon pelanggan lebih luas dan omzet meningkat?
Ayo bergabung dengan Juragan DOKU, sahabat berjualan persembahan DOKU yang bisa mendukung aktivitas jualan online kamu dengan fitur pembayaran digital dan edukasi pelatihan online bisnis gratis!
Setelah bergabung, kamu bisa menikmati fitur pembayaran digital seperti Payment Link yang bisa perbanyak transaksi sukses melalui WhatsApp, e-Katalog yang bisa buat toko online secara mandiri, QRIS yang bisa terima pembayaran dengan satu kode QR dan yang gak boleh dilewatkan, pelatihan online bisnis gratis yang nantinya akan dibimbing oleh para mentor bisnis yang handal!
Cara bergabungnya mudah, bisa melalui Aplikasi Juragan DOKU yang bisa kamu download via smartphonemu, atau kamu juga bisa mendaftar melalui website di sini.
Terima pembayaran lancar, Usaha makin gencar, Gabung jadi Juragan DOKU, Sekarang!