9+ Contoh Invoice Tagihan Berbagai Keperluan dan Fungsinya

Ketika menjalankan bisnis, invoice merupakan salah satu bagian penting yang harus kamu perhatikan. Invoice sendiri merupakan dokumen yang diberikan kepada pembeli oleh penjual untuk menagih pembayaran. Invoice atau yang juga disebut juga sebagai faktur memiliki format pembuatan yang berbeda-beda. Kamu bisa mengikuti contoh invoice tagihan yang tersedia di internet atau membuatnya sendiri.

Untuk lebih memahami tentang invoice tagihan, fungsi serta contoh invoice tagihan, kita akan membahasnya secara lengkap dalam artikel ini. Simak sampai tuntas, ya! 

Read more: Ingin Merintis Bisnis Cemilan? Ini Strategi dan Ide Memilih Nama Usaha yang Tepat

Apa Itu Invoice Tagihan?

Invoice tagihan adalah salah satu dokumen yang penting dalam suatu transaksi. Invoice tagihan menjadi bukti untuk melakukan penagihan pembayaran atas barang maupun jasa kepada konsumen. Invoice tagihan tidak hanya menjadi alat tagih tapi juga alat bukti atas sebuah transaksi yang dilakukan.

Apabila lembar invoice dikirimkan atau diberikan dalam bentuk cetak (fisik), invoice terdiri atas 3 rangkap. Satu lembar untuk pembeli, satu lembar untuk penjual (disimpan sebagai arsip) dan satu lembar lagi dipakai sebagai dokumen dalam laporan keuangan.

Fungsi Invoice Tagihan

Jika dilihat dari pengertiannya, invoice tagihan berfungsi untuk menagih pembayaran kepada klien atau pembeli atas transaksi yang sudah dilakukan. Secara umum, invoice tagihan memiliki fungsi antara lain:

• Sebagai dokumen untuk menagih pembayaran yang sah
• Sebagai berkas yang menunjukkan rincian transaksi
• Sebagai alat pengendali akuntansi sekaligus kontrol internal bagi perusahaan.

Contoh Invoice Tagihan

Seperti yang sudah disebutkan di atas, format invoice tagihan pada dasarnya berbeda-beda, tergantung kebutuhan masing-masing bisnis. Tapi biasanya, invoice tagihan mengandung sejumlah informasi penting yang terdiri dari:

• Nomor invoice
• Nomor pemesanan (order)
• Nomor detail pemesanan
• Hari dan tanggal transaksi dilakukan
• Jenis barang dan jasa yang ditransaksikan
• Identitas konsumen dan penjual
• Harga, subtotal nilai transaksi dan diskon (jika ada)
• Biaya pengiriman barang (jika ada)
• Pajak
• Nilai total transaksi.

Adanya invoice tagihan akan memudahkan konsumen maupun penjual untuk melakukan identifikasi sesuai informasi yang tertera dalam invoice. Nilai nominal yang termuat dalam invoice juga akan memudahkan konsumen dalam melakukan pembayaran.

Untuk lebih memahaminya, simak beberapa format contoh invoice tagihan berikut ini!

1. Contoh Invoice Tagihan Sederhana

Invoice #81

Tanggal: 12 Juni 2023

Jatuh Tempo: 20 Juni 2023

PELANGGAN: CV. Karya Sejahtera

ALAMAT: Canggu

NAMA PRODUK	Jumlah	Harga Satuan	Subtotal	PPN
AC 1 PKPemasangan	55	Rp4.000.000Rp200.000	Rp20.000.000 Rp1.000.000

Subtotal: Rp21.000.000

PPN: –

TOTAL: Rp21.000.000

PT. ADIKARYA ELEKTRONIK

Canggu

Nama Bank: Bank Nasional Indonesia

No. Rekening: 0987654321

2. Contoh Invoice Tagihan dengan Diskon

Jika contoh invoice tagihan di atas adalah versi yang sederhana, lalu bagaimana contoh invoice yang memuat diskon? Simak contohnya berikut ini!

PT. ADIKARYA TEKSTIL

Jalan Harimau No. 17 Bandung

INVOICE

No. 321456987

Customer

Nama : CV. Maju Jaya, Toko Jahit

Alamat : Jalan Badak No. 08 

Kota : Bandung

Telepon : (022) 87766655

Tanggal : 12 Juni 2023

No. Order : 123456

Nama Barang	Satuan	Jumlah	Harga	Total
Kancing Plastik	Lusin	3	Rp36.000	Rp108.000
Kancing Kain	Lusin	3	Rp36.000	Rp108.000
Benang A	Lusin	4	Rp8.400	Rp33.600
Benang B	Lusin	4	Rp55.000	Rp275.000
Benang C	Lusin	4	Rp24.000	Rp96.000
Kancing Besi	Box	10	Rp100.000	Rp1.000.000
Pita	Buah	4	Rp200.000	Rp800.000

Subtotal: Rp2.420.600

Diskon: Rp250.000

TOTAL: Rp2.170.600

PT. ADIKARYA TEKSTIL

(Manajer Penjualan)

3. Contoh Invoice Penagihan dalam Bentuk Surat

Beberapa perusahaan ada yang menyertakan invoice tagihan bersama dengan surat. Simak contohnya berikut ini!

PT. ADIKARYA ELEKTRONIK

Jalan Harimau No. 17, Bandung

Nomor : 202/EM/V/2023 Bandung, 12 Juni 2023

Lampiran : Invoice

Hal : Penagihan Pembayaran

Kepada

CV. Karya Sejahtera

Jalan Badak No. 08, Bandung

Dengan hormat

Bersama dengan surat ini kami beritahukan bahwa berdasarkan pembukuan kami, perusahaan Bapak masih memiliki kewajiban yang belum dibayarkan sebesar Rp21.000.000 (dua puluh satu juta rupiah) sesuai dengan invoice nomor 202/EM/V/2023 yang salinannya kami sertakan sebagai lampiran dalam surat ini.

Mengingat ini sudah 6 bulan berlalu sejak batas waktu yang sudah disepakati sebelumnya, maka dengan surat ini kami berharap agar Bapak bisa segera melunasinya.

Demikianlah pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian yang Bapak berikan, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

PT. ADIKARYA ELEKTRONIK

4. Contoh Invoice Tagihan Hotel

Selain barang, invoice juga digunakan untuk penagihan jasa yang kamu berikan. Misalnya saja, kamu memiliki bisnis hotel atau penginapan, kamu membutuhkan lembar invoice tagihan untuk melakukan pembayaran. Ketika tamu akan check-in, invoice akan menjadi tanda bukti pemesanan.

Setelah pembayaran dilakukan, hotel akan menyerahkan kuitansi kepada tamu sebagai bukti bahwa tagihan telah lunas. Contoh invoicenya bisa kamu simak berikut ini!

Booking.com BV

PO. BOX 1234

1000 BP Amsterdam, Belanda

Wirausaha Perorangan Jacob William Husein

Jalan Bunga Jeumpa, Banda Aceh, Indonesia

Nomor Akomodasi : 116177

Nomor Invoice : 5431234

Tanggal : 11/06/23

Periode : 20/07/23 – 22/07/23

Deskripsi : 1 kamar deluxe selama 3 malam dengan harga Rp800.000 per malam

Jumlah Total : Rp2.400.000 (termasuk pajak)

Silakan lakukan pembayaran sesuai dengan jumlah yang disebutkan di atas ke rekening bank yang kami sertakan di bawah ini sebelum tanggal jatuh tempo. Pastikan untuk menyertakan nomor invoice 5431234 dan nomor akomodasi 116177 sesuai yang tertera di atas.

PT Bank Nasional Indonesia (Persero), Tbk

Plaza Nasional, Jalan Jenderal Sudirman No. 123 Jakarta Pusat

SWIFT: BNASIDJA

SKN Clearing Code: 00100010101 Account: 8897766654411

Account Holder: Booking.com, BV. Account Currency: IDR

Payment only will be accepted in IDR (Rupiah) Only.

5. Contoh Invoice Penagihan dengan DP

Dalam beberapa kasus, klien kamu mungkin ingin melakukan pembayaran secara bertahap. Jika ingin melakukan penagihan DP (down payment), kamu bisa melihat contoh sederhananya di sini.

6. Contoh Invoice Penagihan Barang dalam Format Excel

Jika kamu memiliki toko dan membutuhkan invoice tagihan dengan format yang sederhana, kamu bisa mengunduhnya di link ini.

7. Contoh Invoice Penagihan Barang dalam Format Word

Kalau kamu merasa pembuatan invoice penagihan lebih mudah dilakukan dengan menggunakan format dokumen, kamu bisa menggunakan template berikut ini.

8. Contoh Invoice Penagihan dalam Format PDF

Untuk tampilan yang lebih menarik dan profesional, kamu bisa menggunakan contoh invoice dengan format PDF yang bisa diunduh di link ini.

9. Contoh Invoice Jasa dan Layanan dalam Satu Dokumen

Apabila perusahaanmu menyediakan produk berupa barang dan jasa sekaligus, kamu bisa menggunakan contoh invoice penagihan ini.

10. Contoh Invoice Tagihan Proyek

Untuk memudahkanmu membuat invoice tagihan proyek, kamu bisa menggunakan template yang dapat diunduh di link ini.

Itu dia beberapa contoh invoice tagihan yang bisa kamu gunakan sebagai referensi untuk membuat invoice bisnismu sendiri. Kamu bisa mengunduh berbagai template invoice yang tersedia di internet. 

Agar lebih mudah dan praktis, kamu bisa menggunakan e-invoice DOKU yang bisa lakukan penagihan langsung ke pelanggan sesuai dengan rincian transaksi. Tertarik pelajari produk-produk DOKU lebih lanjut? Kunjungi halaman DOKU sekarang!