Download 5 Invoice Template Word untuk Usaha Kecil, Gratis!

Bingung dengan cara membuat invoice untuk usaha kecil? Gampang. Download saja invoice template Word berikut. Gratis dan tinggal edit!

Microsoft Word merupakan aplikasi pembuat dokumen praktis yang bisa kamu manfaatkan untuk berbagai kebutuhan. Tak sekadar membuat surat, kamu dapat pula menggunakannya untuk membuat invoice template Word. Berkat pemakaian template tersebut, kamu akan mendapatkan banyak kemudahan ketika membuat invoice.

Dengan adanya template invoice, kamu sudah mempunyai desain invoice yang siap pakai. Selanjutnya, kamu hanya perlu memasukkan data-data yang sifatnya dinamis, termasuk di antaranya adalah data pelanggan, data transaksi, tanggal, dan lain sebagainya. Menarik, kan? Kamu bisa mendapatkannya secara gratis di sini.

Manfaat Invoice untuk Usaha Kecil

Invoice merupakan kebutuhan bagi setiap pelaku usaha, termasuk bagi para usaha mikro, kecil, dan menengah. Kamu bisa mendapatkan banyak manfaat berkat penggunaan invoice. Manfaat tersebut di antaranya adalah:

1. Menampilkan Kesan Profesional

Penggunaan invoice dapat memberikan manfaat berupa kesan bisnis yang profesional di mata klien. Apalagi, kalau kamu membuat invoice tersebut dari template yang rapi dan bagus.

2. Pengelolaan Bisnis yang Lebih Baik

Kamu bisa pula mendapatkan manfaat pemakaian invoice template Word yang berperan dalam meningkatkan pengelolaan bisnis. Berkat adanya invoice, kamu bisa memperoleh kepastian pembayaran transaksi dari para pelanggan.

Informasi terkait kepastian pembayaran klien sangat penting dalam bisnis. Adanya kepastian tersebut membuat kamu dapat melakukan manajemen keuangan dengan lebih baik sehingga tidak mengalami cash flow negatif.

3. Pencatatan Keuangan yang Rapi dan Lengkap

Invoice atau faktur dapat pula memberikan manfaat dalam penyusunan laporan keuangan. Keberadaannya menjadi bukti untuk setiap pemasukan serta pengeluaran yang kamu lakukan untuk keperluan bisnis. Dengan begitu, kamu dapat menyusun laporan secara detail dan lengkap.

4. Bagian dari Strategi Branding

Invoice merupakan touch point antara bisnis kamu dengan pelanggan dan klien. Oleh karena itu, kamu dapat memanfaatkan desain invoice template Word yang bagus sebagai bagian dari strategi branding.

Oleh karena itu, dalam menyusun atau mencari template invoice, kamu perlu memperhatikan desainnya dengan cermat. Perhatikan beberapa aspek penting, termasuk di antaranya adalah:

Keberadaan logo bisnis
Desain layout
Penggunaan tipografi

5. Membantu Proses Pembayaran yang Lebih Cepat

Terakhir, kamu dapat pula memperoleh manfaat invoice yang membantu bisnis dalam mendapatkan pembayaran tepat waktu. Invoice dapat menjadi pengingat konsumen untuk segera melakukan pembayaran. Dengan begitu, cash flow bisnis kamu tidak akan mengalami gangguan karena tagihan yang tak terbayar.

Cara Membuat Template Invoice Sendiri di Microsoft Word

Dengan memperhatikan pentingnya manfaat invoice untuk kelangsungan bisnis, kamu jadi tahu kenapa harus menggunakannya, kan? Untuk mendapatkan manfaat tersebut, kamu dapat memilih untuk membuat template invoice sendiri di Word atau mengunduhnya dari internet secara gratis.

Kalau ingin membuatnya sendiri, caranya tidak terlalu sulit. Kamu bisa mengikuti proses pembuatan template invoice sebagai berikut:

Buka aplikasi Microsoft Word di komputer
Klik File dan pilih opsi New
Atur ukuran kertas dengan menuju ke Layout dan pilih paper size yang sesuai
Selanjutnya, masukkan logo bisnis pada bagian atas beserta dengan informasi usaha kamu
Tuliskan teks Invoice dan nomor invoice di bawah logo. Kamu bisa menempatkannya pada bagian tengah ataupun samping
Selanjutnya, buat area untuk informasi pelanggan. Kamu dapat membuatnya berupa tabel yang berisi data seperti nama pelanggan, alamat, nomor telepon, dan semacamnya
Berikutnya, susun tabel kembali yang berfungsi sebagai informasi barang pembelian konsumen
Dalam tabel tersebut, kamu dapat pula memasukkan informasi terkait pajak, diskon, serta total pembayaran
Sebagai pelengkap, jangan lupa untuk memasukkan informasi terkait tenggat dan metode pembayaran yang bisa pelanggan pilih

Dalam proses pembuatannya, invoice template Word bisa kamu lakukan dengan menggunakan berbagai aplikasi dokumen. Tidak cuma Microsoft Word, tetapi bisa pula memakai aplikasi sejenis seperti LibreOffice dan bahkan Google Docs.

5 Contoh Invoice Template Word yang Bisa Kamu Download!

Kalau kamu merasa kesulitan ketika ingin membuat template invoice sendiri, ada pula pertimbangan untuk mengunduhnya di internet. Meski bisa mengunduhnya secara gratis, tetapi kamu tetap perlu melakukan kustomisasi sehingga desain invoice tersebut sesuai dengan selera dan konsep yang diinginkan.

Sebagai referensi, berikut ini adalah 5 desain invoice template Word yang bisa kamu download secara gratis:

1. Desain Invoice Template Sederhana

Desain invoice ini mempunyai layout yang sederhana. Di dalamnya terdapat tabel yang berisi deskripsi produk, jumlah produk, harga tiap unit, serta harga total. Selain itu, kamu dapat pula melakukan penambahan logo dengan mudah.

Untuk mengunduhnya, klik download di sini!

2. Desain Invoice Template Word Profesional

Berikutnya, ada pertimbangan untuk mengunduh desain template invoice profesional yang cocok untuk UMKM. Template invoice ini dilengkapi dengan area untuk logo, metode cara pembayaran, tabel pembelian, serta desain layout yang bersih.

Tertarik untuk mengunduhnya? Klik di sini!

3. Invoice Template Word dengan Desain Minimalis

Kalau kamu mencari desain faktur minimalis, template ini bisa jadi adalah solusinya. Template ini memiliki layout berupa garis abu-abu yang berpadu dengan garis hitam yang membuatnya terlihat minimalis dan modern.

Di bagian atas, kamu dapat menjumpai keberadaan header invoice yang menjadi lokasi pengisian informasi invoice. Kamu dapat pula menggunakannya untuk penempatan logo bisnis.

Download template invoice ini gratis!

4. Template Invoice Lengkap dengan Pajak

Pilihan selanjutnya adalah desain template yang di dalamnya terdapat perhitungan pajak. Pemakaiannya sangat membantu, apalagi kalau bisnis kamu kerap memasukkan informasi terkait adanya PPN dalam setiap penjualan.

Desain dari template ini juga cukup minimalis. Kamu tak perlu melakukan banyak penyesuaian karena tidak ada penempatan untuk logo. Cukup mengganti setiap teks dengan informasi sesuai kebutuhan invoice usaha kamu.

Klik di sini untuk download template ini!

5. Template Invoice Klasik

Terakhir, kamu dapat mempertimbangkan pemakaian invoice template Word yang klasik. Template ini cocok untuk pelaku usaha apa saja, baik yang berjualan barang maupun jasa.

Tabel dengan garis yang terlihat jelas dan area total harga yang di-bold membuat informasi dalam invoice dapat dibaca dengan mudah. Selain itu, kamu bisa pula melakukan branding dengan memasukkan logo di dalamnya.

Klik di sini untuk download template invoice ini, gratis!

Nah, itulah 5 pilihan template invoice yang bisa kamu manfaatkan untuk berbagai keperluan usaha. Dengan pilihan template–template tersebut, kamu tidak akan mengalami kesulitan dalam membuat sebuah invoice, kan?

Selanjutnya, kamu tinggal mengirimkan invoice kepada setiap pelanggan biar mereka segera melakukan pembayaran. Untuk kemudahan cara pembayaran, pastikan kamu menyediakan metode pembayaran yang praktis dan mudah.

Solusinya gampang, kamu bisa bergabung dengan DOKU, perusahaan platform pembayaran digital dan pionir payment gateway di Indonesia. Dengan menjadi merchant DOKU, kamu dapat menawarkan cara pembayaran yang praktis dan mudah secara nontunai kepada setiap pelanggan. Tertarik? Ayo bergabung bersama DOKU di sini sekarang!